Definition:
EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen in einem standardisierten Format. Im Onlinehandel ermöglicht EDI eine automatisierte und fehlerfreie Kommunikation zwischen Händlern, Lieferanten, Marktplätzen, Großhändlern und ERP-Systemen.
Statt manuellen Bestellungen, Rechnungen oder Lieferscheinen erfolgt der Datenaustausch vollautomatisch, was Kosten spart und Prozesse beschleunigt.
Warum ist EDI im Onlinehandel wichtig?
✔ Schnellere Prozesse: Automatisierter Austausch von Bestellungen, Rechnungen & Lieferdaten.
✔ Fehlerminimierung: Reduzierung manueller Eingaben & Vermeidung von Übertragungsfehlern.
✔ Kostenersparnis: Weniger Papier, weniger manuelle Bearbeitung, effizientere Abläufe.
✔ Bessere Lieferkettensteuerung: Echtzeit-Datenfluss zwischen Händler, Lieferant & Logistik.
✔ Pflicht für große Marktplätze: Plattformen wie Amazon, Zalando oder Otto setzen EDI voraus.
Wie funktioniert EDI im E-Commerce?
📦 Beispiel: Bestellung über einen Online-Shop mit EDI-Integration
1️⃣ Kunde bestellt im Online-Shop → Bestellung wird über das Content Management System (CMS) oder ERP-System erfasst.
2️⃣ EDI erstellt automatisch eine Bestellung (ORDERS) und sendet sie an den Lieferanten.
3️⃣ Lieferant bestätigt die Bestellung (ORDRSP) und gibt den Liefertermin an.
4️⃣ Versand erfolgt (DESADV – Lieferavis) → Tracking-Informationen werden übermittelt.
5️⃣ Rechnungsstellung (INVOIC) → Rechnung wird digital erstellt & im ERP erfasst.
🚀 Ergebnis: Kein manueller Eingriff nötig, Bestellungen & Rechnungen werden automatisiert abgewickelt.
Wichtige EDI-Dokumente im Onlinehandel
| EDI-Dokument | Bedeutung | Einsatzbereich |
|---|---|---|
| ORDERS | Bestellung | Automatisierte Bestellauslösung an Lieferanten |
| ORDRSP | Bestellbestätigung | Lieferant bestätigt oder ändert Bestellung |
| DESADV | Lieferavis | Versandinformationen & Tracking-Daten |
| INVOIC | Rechnung | Elektronische Rechnungsstellung |
| REMADV | Zahlungsavis | Zahlungseingang & Zuordnung von Rechnungen |
EDI-Standards im E-Commerce
🌍 Globale Standards:
- EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) – weit verbreitet in Europa.
- ANSI X12 – Standard für den nordamerikanischen Markt.
- EANCOM – Standard für den Einzelhandel, basierend auf EDIFACT.
- XML-basierte Formate – Moderne Alternativen für Webservices & API-Integration.
EDI & Integration in den Onlinehandel
✅ 1. EDI in Marktplätzen & Plattformen
- Amazon Vendor, Zalando, Otto & Metro setzen EDI voraus.
- Produktdaten, Bestellungen & Rechnungen werden über EDI abgewickelt.
✅ 2. EDI & ERP-Integration
- EDI wird direkt mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder JTL verknüpft.
- Automatische Buchung von Bestellungen & Rechnungen im Warenwirtschaftssystem.
✅ 3. EDI & Logistik (Dropshipping & Lagerverwaltung)
- Echtzeit-Lagerbestände werden per EDI synchronisiert.
- Versanddaten & Tracking-Nummern werden automatisch übertragen.
Vorteile von EDI im Onlinehandel
✅ Reduzierung der Bearbeitungszeit: Manuelle Verarbeitung entfällt, Bestellungen & Rechnungen laufen automatisiert.
✅ Minimierung von Fehlern: Falsche Bestellmengen, Tippfehler & doppelte Rechnungen werden vermieden.
✅ Bessere Lieferperformance: Transparente Daten für Logistik & Versandpartner.
✅ Höhere Kundenzufriedenheit: Schnellere Lieferzeiten & genauere Bestellabwicklung.
✅ Erfüllung von Marktplatz-Anforderungen: Ohne EDI ist die Zusammenarbeit mit vielen B2B-Marktplätzen nicht möglich.
Herausforderungen & Nachteile von EDI
🚧 Hohe Implementierungskosten: Besonders für kleine Händler kann die Einführung teuer sein.
🚧 Technische Komplexität: EDI benötigt eine gute Integration mit bestehenden Online-Plattformen und ERP-Systemen.
🚧 Standardisierungsprobleme: Verschiedene EDI-Standards können zusätzliche Anpassungen erfordern.
🚧 Abhängigkeit von Partnern: Wenn Lieferanten oder Händler kein EDI nutzen, entstehen manuelle Prozesse.
EDI vs. API: Was ist besser für den Onlinehandel?
| Aspekt | EDI | API (Application Programming Interface) |
|---|---|---|
| Datenübertragung | Batch-Prozesse (zeitversetzt) | Echtzeit-Übertragung |
| Flexibilität | Standardisierte Formate (EDIFACT, X12) | Anpassbare JSON-/REST-Schnittstellen |
| Integration | ERP-Systeme, Großhandel, Marktplätze | Shopsysteme, Marktplätze, SaaS-Tools |
| Komplexität | Höher (statische Strukturen) | Geringer (Cloud-fähig) |
| Zukunftssicherheit | Etabliert im B2B | Wachsende Bedeutung im digitalen Handel |
🚀 Fazit: EDI bleibt für große Unternehmen & Marktplätze unverzichtbar, während APIs für Echtzeit-Datenprozesse immer wichtiger werden.
Zukunft von EDI im Onlinehandel
🔮 Cloud-basierte EDI-Lösungen ermöglichen eine schnellere Implementierung & Skalierung.
🔮 EDI & API-Kombination für flexible Datenübertragung zwischen Marktplätzen & ERP-Systemen.
🔮 Künstliche Intelligenz (KI) automatisiert Fehlerkorrekturen & optimiert Bestellprozesse.
🔮 Blockchain-Integration für transparente & fälschungssichere Transaktionen.
Fazit
EDI ist eine Schlüsseltechnologie im Onlinehandel, die den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen automatisiert. Große Marktplätze, ERP-Systeme & Logistikdienstleister setzen auf EDI-Integration, um Bestellungen, Rechnungen & Versandprozesse effizient abzuwickeln.
Für Online-Händler bedeutet EDI:
🚀 Weniger manuelle Arbeit, schnellere Prozesse & geringere Fehlerquoten.
📦 Effizientere Lieferketten & bessere Zusammenarbeit mit Marktplätzen & Lieferanten.
💡 EDI wird zunehmend mit API-Technologien kombiniert, um noch flexibler zu agieren.
Wer langfristig im E-Commerce erfolgreich sein will, sollte sich mit EDI auseinandersetzen!
EDI im Onlinehandel
