Upload – Definition, Funktionsweise und Bedeutung im Internet

Ein Upload bezeichnet die Übertragung digitaler Daten von einem lokalen Endgerät oder System an einen entfernten Server, eine Website, einen Cloud Dienst oder ein anderes Netzwerkziel. Der deutsche Begriff dafür lautet Hochladen.

Uploads gehören zu den grundlegenden Funktionen des Internets. Immer wenn ein Nutzer beispielsweise ein Bild in einen Onlineshop hochlädt, ein Dokument in einem Cloud Speicher ablegt, ein Video veröffentlicht oder einen E-Mail Anhang versendet, werden Daten von seinem Gerät an ein anderes System übertragen.

Das Gegenstück zum Upload ist der Download. Während bei einem Download Daten empfangen werden, werden bei einem Upload Daten vom eigenen Gerät beziehungsweise System an ein anderes System gesendet.

Uploads spielen sowohl für private Nutzer als auch für Unternehmen eine zentrale Rolle. Besonders im E-Commerce, bei Cloud Anwendungen, Content Management Systemen, Social Media, Softwareentwicklung und beim digitalen Datenaustausch sind Upload Funktionen unverzichtbar.

Was ist ein Upload?

Ein Upload beschreibt die Übertragung einer Datei oder anderer Daten von einem Ausgangssystem zu einem entfernten Zielsystem.

Das Ausgangssystem kann beispielsweise sein:

• Computer
• Smartphone
• Tablet
• Server
• Kamera
• Kassensystem
• Warenwirtschaft
• ERP System
• Onlineshop

Das Ziel kann unter anderem sein:

• Webserver
• Cloud Speicher
• Onlineshop
• Social Media Plattform
• Content Management System
• FTP Server
• Kundenportal
• Unternehmenssoftware
• API

Ein einfaches Beispiel ist das Hochladen eines Produktbildes in einen Onlineshop.

Das Bild befindet sich zunächst auf dem Computer eines Mitarbeiters. Über die Administrationsoberfläche des Shops wird die Datei ausgewählt und anschließend auf den Server übertragen.

Nach erfolgreichem Upload kann das Bild innerhalb des Shops verwendet werden.

Wie funktioniert ein Upload?

Ein Upload besteht technisch aus mehreren aufeinanderfolgenden Schritten.

1. Datei oder Daten werden ausgewählt

Der Nutzer wählt zunächst aus, welche Informationen übertragen werden sollen.

Das kann beispielsweise eine Datei wie:

• Bild
• PDF Dokument
• Video
• Tabelle
• ZIP Archiv

sein.

Ein Upload muss allerdings nicht zwangsläufig eine klassische Datei betreffen. Auch Daten aus Formularen, Anwendungen oder Schnittstellen können übertragen werden.

2. Ziel wird festgelegt

Die Daten müssen an einen bestimmten Server oder Dienst übertragen werden.

Das Ziel kann beispielsweise eine Cloud Plattform oder ein Onlineshop sein.

3. Daten werden übertragen

Das Endgerät sendet die entsprechenden Daten über eine Netzwerkverbindung an das Zielsystem.

Je nach Anwendung können dafür unterschiedliche Übertragungsprotokolle und technische Verfahren eingesetzt werden.

4. Server empfängt die Daten

Der Zielserver nimmt die übertragenen Daten entgegen.

Anschließend können unterschiedliche Prüfungen erfolgen.

Dazu gehören beispielsweise:

• Dateityp prüfen
• Dateigröße kontrollieren
• Zugriffsberechtigung prüfen
• Sicherheitsprüfung durchführen
• Dateinamen verarbeiten
• Daten validieren

5. Daten werden gespeichert oder verarbeitet

Nach erfolgreicher Übertragung können die Daten gespeichert oder direkt weiterverarbeitet werden.

Ein Produktbild kann beispielsweise automatisch verkleinert und für verschiedene Bildschirmgrößen optimiert werden.

Upload und Download im Vergleich

Upload und Download beschreiben zwei unterschiedliche Richtungen der Datenübertragung.

Vereinfacht lässt sich der Unterschied folgendermaßen merken:

Upload bedeutet Daten senden.

Download bedeutet Daten empfangen.

Welche Dateien können hochgeladen werden?

Grundsätzlich können zahlreiche Dateiformate über einen Upload übertragen werden.

Welche Dateien tatsächlich akzeptiert werden, entscheidet jedoch die jeweilige Plattform.

Webanwendungen sollten festlegen, welche Dateitypen tatsächlich benötigt werden.

Das ist sowohl aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit als auch der Sicherheit relevant.

Upload Geschwindigkeit

Die Upload Geschwindigkeit beschreibt, wie schnell Daten vom eigenen Anschluss in ein Netzwerk beziehungsweise ins Internet übertragen werden können.

Sie wird häufig in Megabit pro Sekunde, kurz Mbit/s, angegeben.

Viele Internetanschlüsse besitzen unterschiedliche Geschwindigkeiten für Download und Upload.

Ein Anschluss könnte beispielsweise folgende Werte besitzen:

Download: 250 Mbit/s

Upload: 50 Mbit/s

Der Download ist in diesem Beispiel fünfmal schneller als der Upload.

Warum ist die Upload Geschwindigkeit häufig niedriger?

Viele Internetanschlüsse sind asymmetrisch aufgebaut.

Das bedeutet, dass für Downloads mehr Bandbreite als für Uploads zur Verfügung steht.

Der Grund liegt unter anderem im klassischen Nutzungsverhalten.

Privatanwender empfangen häufig größere Datenmengen, als sie versenden.

Typische Download Aktivitäten sind:

• Streaming
• Websites
• Softwaredownloads
• Online Spiele
• Videos

Mit zunehmender Nutzung von Cloud Diensten, Videokonferenzen und Homeoffice wird eine hohe Upload Geschwindigkeit allerdings immer wichtiger.

Wovon hängt die Upload Geschwindigkeit ab?

Die tatsächliche Geschwindigkeit kann von zahlreichen Faktoren beeinflusst werden.

Dazu gehören:

• Internetanschluss
• verfügbare Bandbreite
• WLAN Qualität
• Servergeschwindigkeit
• Netzwerkauslastung
• Entfernung zum Zielserver
• Anzahl paralleler Übertragungen
• Dateigröße
• Endgerät
• Router
• technische Begrenzungen des Dienstes

Eine schnelle Internetverbindung garantiert deshalb nicht automatisch, dass jeder Upload mit maximaler Geschwindigkeit durchgeführt wird.

Upload Zeit berechnen

Wie lange ein Upload benötigt, hängt hauptsächlich von der Dateigröße und der verfügbaren Upload Geschwindigkeit ab.

Eine Datei mit mehreren Gigabyte benötigt bei einem langsamen Anschluss entsprechend länger als ein kleines Dokument.

Dabei muss außerdem zwischen Bit und Byte unterschieden werden.

Ein Byte entspricht acht Bit.

Eine Upload Geschwindigkeit von 40 Mbit/s entspricht unter idealisierten Bedingungen ungefähr 5 Megabyte pro Sekunde.

Praktisch können Protokoll Overhead und Schwankungen der Verbindung die tatsächliche Geschwindigkeit reduzieren.

Uploads im E-Commerce

Im E-Commerce sind Upload Funktionen an vielen Stellen erforderlich.

Produktbilder

Händler laden Bilder ihrer Produkte in das Shopsystem.

Diese können anschließend:

• Produktseiten
• Kategorien
• Suchergebnisse
• Landingpages
• Einkaufswelten

zugeordnet werden.

Produktdaten

Große Produktkataloge werden häufig über CSV, XML oder andere strukturierte Formate importiert.

Ein Händler kann dadurch beispielsweise mehrere tausend Produkte gleichzeitig aktualisieren.

Dokumente

Im B2B Handel können zusätzliche Dateien hochgeladen werden.

Beispiele sind:

• Datenblätter
• Zertifikate
• Bedienungsanleitungen
• Montageanleitungen
• technische Zeichnungen
• Sicherheitsinformationen

Kunden Uploads

Auch Kunden können innerhalb eines Onlineshops Dateien bereitstellen.

Ein typisches Beispiel ist ein Druckshop.

Der Kunde bestellt ein individuelles Produkt und lädt anschließend seine Druckdatei hoch.

Weitere Beispiele sind:

• Fotos für personalisierte Produkte
• Logos
• Gravurvorlagen
• Druckdaten
• Dokumente
• technische Zeichnungen

Uploads in Shopware

Auch in Shopware spielen Uploads eine zentrale Rolle.

Über die Administration können beispielsweise Medien hochgeladen und anschließend Produkten, Kategorien oder anderen Inhalten zugeordnet werden.

Zu den typischen Medien gehören:

• Produktbilder
• Videos
• PDFs
• Herstellerlogos
• Dokumente

Bei individuellen Shopware Projekten können zusätzlich eigene Upload Funktionen entwickelt werden.

Ein Beispiel wäre ein B2B Shop, bei dem Kunden vor einer Bestellung technische Zeichnungen hochladen müssen.

Uploads in WordPress

WordPress besitzt eine eigene Mediathek.

Über diese können Benutzer beispielsweise:

• Bilder
• PDFs
• Videos
• Dokumente

hochladen und anschließend innerhalb von Seiten oder Beiträgen verwenden.

Die maximal mögliche Dateigröße hängt unter anderem von der Serverkonfiguration und den Einstellungen der jeweiligen WordPress Umgebung ab.

Uploads in die Cloud

Cloud Speicher gehören zu den häufigsten Einsatzbereichen für Uploads.

Ein Nutzer kann beispielsweise eine Datei von seinem Computer in einen Cloud Speicher hochladen.

Dadurch kann die Datei anschließend:

• auf anderen Geräten geöffnet werden
• mit anderen Personen geteilt werden
• gemeinsam bearbeitet werden
• als Sicherung dienen

Cloud Uploads spielen deshalb auch beim mobilen Arbeiten und bei verteilten Teams eine wichtige Rolle.

Upload über Drag and Drop

Moderne Websites bieten häufig sogenannte Drag and Drop Uploads an.

Dabei muss der Nutzer nicht erst einen klassischen Dateidialog öffnen.

Stattdessen zieht er eine Datei mit der Maus direkt in einen dafür vorgesehenen Bereich.

Ein typischer Bereich kann beispielsweise anzeigen:

Datei hier ablegen oder auswählen

Drag and Drop kann Upload Prozesse erheblich vereinfachen.

Besonders bei mehreren Dateien ist diese Bedienung häufig komfortabler.

Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen

Bei sogenannten Multi Uploads können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt und übertragen werden.

Das ist beispielsweise sinnvoll für:

• Bildergalerien
• Produktbilder
• Dokumentenarchive
• Projektdateien
• Druckdaten

Eine gute Benutzeroberfläche sollte dabei anzeigen, welche Dateien bereits erfolgreich übertragen wurden.

Fortschrittsanzeige bei Uploads

Bei größeren Dateien sollte eine Upload Funktion eine Fortschrittsanzeige besitzen.

Diese kann beispielsweise anzeigen:

Upload läuft: 65 Prozent

Zusätzlich können folgende Informationen hilfreich sein:

• verbleibende Zeit
• Dateiname
• Dateigröße
• Übertragungsgeschwindigkeit
• Anzahl verbleibender Dateien

Dadurch weiß der Nutzer, dass die Übertragung noch aktiv ist.

Abgebrochene Uploads

Uploads können aus unterschiedlichen Gründen fehlschlagen.

Typische Ursachen sind:

• Internetverbindung unterbrochen
• Datei zu groß
• nicht erlaubtes Dateiformat
• Server nicht erreichbar
• Sitzung abgelaufen
• fehlende Berechtigung
• Serverfehler
• Speicherplatz erschöpft

Eine benutzerfreundliche Anwendung sollte eine verständliche Fehlermeldung ausgeben.

Statt:

Error 413

ist beispielsweise:

Die ausgewählte Datei ist zu groß. Die maximale Dateigröße beträgt 20 MB.

für den Nutzer wesentlich hilfreicher.

Resumable Upload

Bei sehr großen Dateien können sogenannte Resumable Uploads sinnvoll sein.

Dabei kann eine unterbrochene Übertragung fortgesetzt werden.

Die Datei muss nicht vollständig erneut hochgeladen werden.

Das ist besonders interessant für:

• große Videos
• Backups
• Softwarepakete
• Mediendateien
• umfangreiche Archive

Technisch wird eine große Datei dabei häufig in kleinere Datenblöcke aufgeteilt.

Chunked Upload

Beim Chunked Upload wird eine Datei vor oder während der Übertragung in mehrere kleinere Teile zerlegt.

Diese einzelnen Datenblöcke werden nacheinander übertragen.

Das bietet verschiedene Vorteile:

• große Dateien lassen sich zuverlässiger übertragen
• fehlgeschlagene Teile können erneut gesendet werden
• Uploads können teilweise fortgesetzt werden
• Server können große Datenmengen besser verarbeiten

Nach erfolgreicher Übertragung werden die einzelnen Teile auf der Serverseite wieder zusammengesetzt.

Upload und Import sind nicht dasselbe

Die Begriffe Upload und Import werden häufig verwechselt.

Ein Upload beschreibt zunächst lediglich die Übertragung von Daten.

Ein Import beschreibt dagegen die Verarbeitung dieser Daten durch ein System.

Beispiel:

Ein Händler lädt eine CSV Datei in sein Shopsystem hoch.

Das ist der Upload.

Das Shopsystem liest anschließend die Produktinformationen aus der Datei und legt Produkte an.

Das ist der Import.

Beide Vorgänge können unmittelbar hintereinander stattfinden, sind technisch jedoch unterschiedliche Prozesse.

Upload über API

Daten müssen nicht immer manuell durch einen Nutzer hochgeladen werden.

Auch Software kann Daten automatisiert übertragen.

Dafür werden häufig APIs verwendet.

Ein ERP System kann beispielsweise automatisch Produktinformationen an einen Onlineshop übertragen.

Ein solcher Prozess kann folgende Daten umfassen:

• Produkte
• Preise
• Lagerbestände
• Bestellungen
• Kundendaten
• Dokumente

Bei automatisierten Systemen spricht man im Alltag zwar nicht immer ausdrücklich von einem Upload, technisch findet dennoch eine Datenübertragung an ein Zielsystem statt.

Upload über FTP und SFTP

Für die Übertragung von Dateien auf Server werden auch FTP beziehungsweise SFTP eingesetzt.

FTP steht für File Transfer Protocol.

SFTP steht für SSH File Transfer Protocol und ermöglicht eine verschlüsselte Übertragung über eine sichere Verbindung.

Solche Verfahren werden beispielsweise verwendet für:

• Serververwaltung
• Website Dateien
• Backups
• Datenfeeds
• große Datenbestände

Für sensible Übertragungen sollten sichere und verschlüsselte Verfahren eingesetzt werden.

Sicherheit bei Upload Funktionen

Upload Funktionen gehören zu den sicherheitskritischen Bestandteilen einer Webanwendung.

Der Server sollte nicht einfach jede vom Nutzer bereitgestellte Datei ungeprüft akzeptieren.

Mögliche Risiken sind:

• Schadsoftware
• ausführbare Dateien
• manipulierte Dateiformate
• übergroße Dateien
• unerlaubter Zugriff
• schädliche Dateinamen
• Ausnutzung von Sicherheitslücken

Deshalb sollten Upload Systeme mehrere Sicherheitsmechanismen kombinieren.

Dateitypen überprüfen

Ein System sollte nur Dateiformate akzeptieren, die tatsächlich benötigt werden.

Wenn ein Kontaktformular ausschließlich PDF Dokumente benötigt, besteht beispielsweise normalerweise kein Grund, ausführbare Programme zuzulassen.

Die Prüfung sollte nicht ausschließlich anhand der Dateiendung erfolgen.

Eine Datei mit dem Namen:

rechnung.pdf

muss technisch nicht zwangsläufig eine echte PDF Datei sein.

Deshalb können zusätzliche Prüfungen des tatsächlichen Dateityps erforderlich sein.

Dateigröße begrenzen

Uploads sollten sinnvolle Größenbeschränkungen besitzen.

Das schützt Serverressourcen und verhindert, dass Nutzer versehentlich extrem große Dateien übertragen.

Beispiele:

Profilbild: maximal 5 MB

PDF Dokument: maximal 20 MB

Video: maximal 500 MB

Die konkrete Grenze hängt vom Anwendungsfall ab.

Malware Scanning

Bei Upload Funktionen können Dateien zusätzlich auf Schadsoftware untersucht werden.

Das ist insbesondere relevant, wenn:

• Dateien zwischen Nutzern geteilt werden
• Mitarbeiter Dateien herunterladen
• Kunden Dokumente bereitstellen
• Dateien langfristig gespeichert werden

Eine Sicherheitsprüfung reduziert das Risiko, schädliche Dateien innerhalb eines Systems weiterzuverbreiten.

Upload und Datenschutz

Bei Uploads können personenbezogene oder vertrauliche Informationen übertragen werden.

Beispiele sind:

• Bewerbungsunterlagen
• Rechnungen
• Verträge
• Kundeninformationen
• Bilder von Personen
• Identitätsdokumente

Unternehmen müssen deshalb prüfen, wie diese Daten verarbeitet und geschützt werden.

Wichtige Aspekte können sein:

• Rechtsgrundlage
• Zweckbindung
• Zugriffskontrolle
• Verschlüsselung
• Speicherfristen
• Löschkonzept
• Datenschutzinformationen
• technische und organisatorische Maßnahmen

Gerade bei sensiblen Dokumenten sollte der Zugriff auf einen notwendigen Personenkreis begrenzt werden.

Upload und HTTPS

Websites sollten Uploads grundsätzlich über eine verschlüsselte HTTPS Verbindung übertragen.

HTTPS schützt die Kommunikation zwischen Browser und Server während der Übertragung.

Ohne eine angemessene Transportverschlüsselung könnten übertragene Informationen unter bestimmten Umständen leichter abgefangen oder manipuliert werden.

Bei vertraulichen Dateien sind darüber hinaus weitere Schutzmaßnahmen auf Server und Anwendungsebene erforderlich.

Zukunft von Upload Prozessen

Uploads werden zunehmend stärker automatisiert.

Statt Dateien manuell auszuwählen und hochzuladen, kommunizieren Systeme über APIs und andere Schnittstellen direkt miteinander.

Auch künstliche Intelligenz kann die anschließende Verarbeitung unterstützen.

Ein hochgeladenes Dokument kann beispielsweise automatisch:

• klassifiziert
• ausgelesen
• geprüft
• einem Kunden zugeordnet
• in einen Workflow übertragen

werden.

Der klassische Datei Upload entwickelt sich damit zunehmend zu einem Bestandteil automatisierter Daten und Dokumentenprozesse.

Fazit

Ein Upload bezeichnet die Übertragung digitaler Daten von einem lokalen Gerät oder System an einen entfernten Server beziehungsweise einen anderen digitalen Dienst.

Uploads gehören zu den grundlegenden Funktionen des Internets und sind für Websites, Onlineshops, Cloud Anwendungen und Unternehmenssoftware unverzichtbar.

Vom einfachen Hochladen eines Produktbildes bis zur automatisierten Übertragung großer Datenbestände über APIs können Upload Prozesse sehr unterschiedliche Formen annehmen.

Für Unternehmen sind insbesondere Sicherheit, Datenschutz, Benutzerfreundlichkeit und technische Zuverlässigkeit entscheidend. Dateitypen und Dateigrößen sollten kontrolliert, Übertragungen verschlüsselt und sensible Informationen angemessen geschützt werden.

Gleichzeitig sollten Upload Prozesse aus Sicht des Nutzers möglichst einfach gestaltet sein. Klare Anforderungen, Drag and Drop, Fortschrittsanzeigen und verständliche Fehlermeldungen verbessern die Benutzererfahrung erheblich.

Upload und Download bilden gemeinsam eine wesentliche Grundlage des digitalen Datenaustauschs. Während der Download Informationen auf das eigene Gerät bringt, ermöglicht der Upload, Daten mit anderen Systemen, Plattformen und Menschen zu teilen.