Der grundlegende Aufbau von Trello basiert auf der agilen Entwicklungsmethode Kanban. Somit ist es visuell sehr übersichtlich. Ein Projekt besteht aus einem Board. Darauf können Collums (Spalten) und Cards (Karten) erstellt werden. Collums geben den aktuellen Status der Aufgabe wider. Cards sind die konkret zu erledigenden Aufgaben. Darauf können wiederum Unteraufgaben definiert werden. In einem einfachen, klassischen Szenario sind die Spalten benannt nach „zu erledigen“, „in Arbeit“ und „erledigt“.

Ansicht auf ein Trello-Projekt

Wenn eine Aufgabe angefangen wird, wird diese von „zu erledigen“ auf „in Arbeit“ verschoben. Wenn die Task beendet wurde, verschiebt man sie auf „erledigt“. Eine zusätzliche Kalenderansicht ermöglicht es, alle Aufgaben des Monats auf einem Blick zu sehen. Du hast mit Trello die Möglichkeit, persönliche Boards aber auch Teamboards zu erstellen. Die Kostenlose Version bietet bis zu 10 Boards mit einer unbegrenzten Anzahl an mitarbeitenden Personen an.

JIRA ist ein sehr großes und komplexes Projekt-Management-Tool. Wie auch schon Trello kommt es von Atlassian. Um wirklich einen Mehrwert herausziehen zu können, musst Du Dich schon genauer damit befassen. Aber Raketenwissenschaft ist es auch nicht. JIRA ist für alle Nutzer gedacht, die mehr Funktionen benötigen als die von Trello angebotenen.

JIRAs Hauptaugenmerkt liegt auf der Scrum-Methode. Dies ist ein agiles Vorgehensmodell für die Entwicklung, Auslieferung und Optimierung von Produkten. Es gibt eine Vielzahl von Ansichten: Die klassische Kanban-Sicht („Trello-Ansicht“), eine „Asana“-Listenansicht (später mehr dazu), eine Kalender-Sicht und die Standard „Scrum-Ansicht. Auch Gantt-Diagramme und Zeitdiagramme darzustellen ist möglich. Eine Reporting-Funktion hilft, problematische Aufgaben hervorzuheben, um diese gezielt anzugehen.

Auch hier sind Automatisierungen, wie auch schon bei Trello, möglich.

Preise

Auf der Website von JIRA findest Du die Preisliste aller Pakete.

JIRA ist vor allem für Unternehmen und Teams gedacht, die große Projekte zu betreuen haben und diese auch intern miteinander verbinden möchten. Auch wer Wert auf eine große Anzahl an Plugins und Erweiterungen legt wird hier glücklich. Wenn es wichtig für Dich und Deine Mitarbeiter ist, externe Systeme anzubinden ist JIRA etwas für Dich. Vor allem Unternehmen der IT-Branche oder Entwickler-Teams könnten für JIRA geeignet sein. Die kostenlose Version begrenz nur die maximale Mitarbeiter Anzahl, nicht aber die Zahl der Projekte. Somit eignet sich diese Version vor allem für kleinere Teams mit vielen Projekten.

Asanas klassische Ansicht baut auf einem Listen- oder To-Do-Format auf. Daneben ist es noch möglich eine Kanban-Ansicht wie beispielsweise bei Trello und eine Kalenderansicht einzustellen.

Auch eine Timeline-Sicht (Gantt-Diagramm) kann eingestellt werden. Die einzelnen Sichten können ganz leicht im horizontalen Menü eingestellt werden.

Die Arbeitsfläche von Asana in der klassischen Listen-Optik